Introductie voor planners

De belangrijkste functie van Flexwell is het invullen van openstaande diensten en het zo veel mogelijk automatisch afhandelen van alle bijbehorende administratie. Hierbij maakt het niet uit of kandidaten in loondienst zijn, op uitzendbasis worden ingezet of als ZZP-er actief zijn. Als bemiddelaar bepaal je de voorwaarden wanneer een kandidaat kan worden ingepland [GEBOEKT] op een dienst en of de boeking automatisch kan plaatsvinden. Diensten worden aangevraagd voor [LOCATIES] van [KLANTEN]. Een klant kan één of meerdere locaties hebben. Tevens kan er voor een klant één of meerdere [CONTACTPERSONEN] worden aangemaakt. Een contactpersoon kan gekoppeld zijn aan één of meerdere locaties.

Iedere dienst in Flexwell is gekoppeld aan een functie [ROL] waarvoor een kandidaat wordt gezocht. Kandidaten kunnen op basis van hun profiel automatisch een of meerdere rollen toebedeeld krijgen. Kandidaten die beschikken over de vereiste rol (en eventueel aanvullende voorwaarden) kunnen worden geboekt op een dienst. Daarnaast wordt voor iedere geboekte dienst het uurloon [KANDIDAATTARIEF] en het factuurbedrag voor de (interne) klant [KLANTTARIEF] berekend. Nadat de kandidaat de dienst heeft gewerkt dan kan hij/zij de gewerkte uren en eventueel gemaakte reis- en onkosten declareren. Op basis van de declaratie kan de kandidaat worden uitbetaald en kunnen de gewerkte uren worden gefactureerd aan de klant.

Zowel kandidaten als klanten kunnen zelf inloggen op jouw Flexwell werkplatform om zaken omtrent diensten en de bijbehorende administratie zelf te regelen. Hoe meer jouw klanten en kandidaten zelf in Flexwell doen, hoe meer tijd je als bemiddelaar overhoudt. Een belangrijke functie die je kan inrichten is de open online inschrijving van nieuwe kandidaten, hiermee kunnen potentiële kandidaten hun profiel bij jouw organisatie zelf in orde maken en zelf direct na inschrijving reageren op het aanbod van werk. Door de inschrijfformulieren van Flexwell te koppelen aan jouw online marketing activiteiten zorg je ervoor dat jouw pool van kandidaten 24/7 door blijft groeien zodat je altijd een kandidaat achter de hand hebt voor openstaande diensten.

Vrijwel ieder onderdeel van de profielen, dossiers en processen in Flexwell kunnen naar wens worden ingesteld. Ook is het mogelijk om processen in te richten die gelden voor één specifieke klant, voor een bepaalde periode of voor de inzet van één specifieke kandidaat.