Een flow configureren

Instellingen → flow-configuratie

In een ‘flow’ bepaal je een aantal belangrijke instellingen met betrekking tot diensten in Flexwell. Het is mogelijk om verschillende ‘flows’ actief te hebben binnen Flexwell waarbij je kan bepalen in welke situaties een flow wordt toegepast. In onderstaand voorbeeld gaan we uit van een situatie waarin er maar één flow nodig is. Is het nodig dat voor jouw Flexwell platform verschillende ‘flows’ actief zijn, laat het ons dan even weten, we denken graag met je mee.

Start door op de knop ‘Configuratie aanmaken’ te drukken. Vervolgens kom je op de ‘Nieuwe flow-configuratie’ pagina.

• Omschrijving: Voer hier de naam van de flow in. Als je maar één flow nodig hebt dan kan je deze b.v. ‘Standaard’ noemen.
• Toegestane shift-flows, hiermee bepaal je wat voor soort standaard diensten aangemaakt kunnen worden. Het is mogelijk om meerdere opties te selecteren.
• Standaard: Diensten worden geboekt door een planner, kandidaten kunnen diensten bekijken en hierop reageren.
• Direct boeken: Diensten worden geboekt wanneer een kandidaat die aan alle voorwaarden voldoet reageert op een dienst
• Intern plannen: Diensten worden geboekt door een planner, kandidaten kunnen geen diensten bekijken
• [Nog niet actief! Klant kiest: Als een kandidaat heeft gereageerd op een dienst dan kan de klant zelf in Flexwell de kandidaat boeken. 

• Moment van tariefsberekening,
• Bij het aanmaken van de dienst: Een planner of klant moet bij het aanmaken van de dienst het tarief (excl ORT) invoeren waarvoor de dienst aangeboden wordt.
• Bij het boeken van een kandidaat: Het tarief van de dienst wordt bepaald afhankelijk van de tariefafspraak of inschaling die geldt voor de kandidaat die geboekt wordt.

• Zichtbaarheid locatie- en klantdetails
• Nee, kandidaat kan geen locatie- en klantdetails zien bij openstaande diensten.
• Ja, kandidaat kan locatie- en klantdetails zien bij openstaande diensten.
• Kandidaat kan alleen locatie- en klantdetails zien bij openstaande diensten als hij/zij daar eerder is geboekt.
• Toegang nieuwe kandidaten:
• Nieuwe kandidaten hebben geen toegang tot diensten: Een nieuwe kandidaat ziet geen diensten als hij/zij de zoek-werk pagina bezoek na het inloggen in Flexwell.
• Nieuwe kandidaten kunnen alleen diensten bekijken, niet reageren
• Nieuwe kandidaten kunnen meteen reageren op diensten.

Een nieuwe kandidaat is iemand die zich via een inschrijfpagina zelf heeft aangemeld in Flexwell zonder dat hij/zij door een planner is gevalideerd. Hierdoor kan je nieuwe kandidaten de mogelijkheid geven om zonder dat het profiel volledig is al te kijken wat het aanbod van werk is en evt. om hier direct op te reageren.

Stel hier in of declaraties goedgekeurd moeten worden voordat ze kunnen worden betaald aan de kandidaat en gefactureerd aan de klant. Een declaratie kan worden goedgekeurd door een planner, een klant. Het is ook mogelijk om in te stellen dat een declaratie nooit door iemand goedgekeurd hoeft te worden en gelijk verwerkt kan worden.

Voeg filters toe om in stellen voor welke diensten deze instellingen van toepassing zijn. Bijvoorbeeld als je een flow aanmaakt die alleen geldig is voor klant [x] dan voeg je klant → klant toe als filter en selecteer je vervolgens in het toegevoegde klantfilter de klant voor wie de nieuwe flow moet gelden.