Diensten aanmaken
Flexwell
Laatste update 2 maanden geleden
De knop om diensten aan te maken (aan te vragen bij uw bemiddelaar) vindt u zowel op de ‘agenda’ als op de ‘diensten ’ pagina. Aangemaakte diensten krijgen de status ‘Open’ en uw bemiddelaar gaat vervolgens op zoek naar kandidaten die geboekt kunnen worden voor de diensten.
Algemeen
Voor het aanmaken van diensten dient u als eerst de gewenste locatie, rol, flow en type te selecteren.
- De flow bepaalt de zichtbaarheid van de diensten.
- Standaard: Kandidaten kunnen uw aangemaakte diensten zien en hierop reageren
- Intern: De nieuwe diensten zijn alleen zichtbaar voor uw bemiddelaar
Met het type dienst bepaalt u of er nog een standby en/of oproep component bij de shift hoort
- Regulier: Er is geen standby en/of oproep component
- Slaapwacht: Geef naast de reguliere start-eindtijd van de dienst ook de slaaptijden van de dienst aan. In de meeste gevallen geldt voor de slaaptijden een afwijkend (lager) tarief. De kandidaat kan tijdens het declareren van de dienst aangeven of hij/zij is opgeroepen.
Als u opties mist bij het selecteren van de locatie of rol voor uw diensten, neem dan contact op met uw bemiddelaar.

Vacature
Kies of u een vacature wil koppelen aan de diensten die u gaat aanmaken. Diensten die gekoppeld zijn aan een vacature worden samen gegroepeerd en apart weergegeven in de planning. Dit is bijvoorbeeld handig als u naast de reguliere inval iemand zoekt om bijvoorbeeld een zwangerschapsverlof van een collega op te vangen. Ook kunt u een vacature tekst koppelen aan de diensten die u aanmaakt en een afwijkende kostenplaats opgeven.
Tip: Gebruik een vacature om diensten die bij elkaar horen te groeperen en om een specifieke vacaturetekst en/of kostenplaats te koppelen.
Maak de keuze uit:
- Geen: De diensten worden niet gekoppeld aan een vacature.
- Bestaande vacature: Voeg de diensten toe aan een bestaande vacature.
- Nieuwe vacature: Voeg de diensten toe aan een nieuwe vacature.

Kies datums
Kies in de agenda de datums waarvoor u diensten wil aanmaken. U kunt alleen datums in de toekomst selecteren.
Tip: U kunt ook ‘slepen’ om gemakkelijk meerdere datums te (de-) selecteren

Dienst-details
- Wijzig werktijden: Voer gemakkelijk de werktijden in van alle datums die u heeft geselecteerd
- Wijzig uurtarief (optioneel): Voer gemakkelijk het uurtarief is waarvoor u de diensten aanbiedt. Deze knop is alleen zichtbaar als uw bemiddelaar deze mogelijkheid aanbiedt
U kunt vervolgens nog per datum de werktijden wijzigen, een opmerking toevoegen en een dienst herhalen (b.v. 'iedere week')
Zoekt u voor één datum meerdere kandidaten? Pas dan het aantal medewerkers aan.
