Declaraties goedkeuren (opdrachtgevers)

Wanneer kandidaten hebben gewerkt dan moeten zij hun gewerkte uren declareren in Flexwell. Afhankelijk van de afspraken met uw bemiddelaar kan het zijn dat u als opdrachtgever de urendeclaratie moet goedkeuren in Flexwell voordat deze verder wordt verwerkt.

Zodra een kandidaat een declaratie indient kunt u deze goedkeuren in Flexwell. Afhankelijk van de instellingen van uw bemiddelaar ontvangt u periodiek een herinnering als er declaraties ‘open blijven staan’.

Als u bent ingelogd in Flexwell en er zijn declaraties die nog goedgekeurd moeten worden dan vindt u deze terug onder de knop ‘uren’. Daarnaast vindt u ook een snelkoppeling naar de declaratie vanaf uw dashboard. Vervolgens kunt u kiezen om ‘alle’ declaraties te bekijken die openstaan of alleen declaraties van een locatie te bekijken.

Hierna ziet u een declaratie-overzicht om goed te keuren.

• Kloppen alle declaraties? → Druk onderaan de pagina op de knop ‘goedkeuren’.
• Klopt er een declaratie niet?
• De werktijden of reiskosten/onkosten kloppen niet: Druk op het ‘potlood’ icoon en pas de declaratie aan. U kunt hierbij een opmerking invoeren die getoond wordt aan de kandidaat.
• De dienst is helemaal niet gewerkt: Druk op het ‘potlood’ icoon en vervolgens op het ‘prullenbak’ icoon. U dient aan te geven waarom de declaratie verwijderd moet worden en u kunt optioneel een opmerking invoeren.
• Als u alle declaraties heeft beoordeeld drukt u onderaan de pagina op de knop ‘goedkeuren/corrigeren’.