Self-billing

LET OP: Self-billing werkt alleen als je jouw bemiddelaar gebruik maakt van Flexwell-facturatie en je staat ingeschreven in Flexwell als zelfstandig-ondernemer.

Flexwell is in staat om automatisch een factuur op te stellen met de door jouw gedeclareerde uren en reiskosten, dit wordt ook wel self-billing genoemd.

Om self-billing te activeren navigeer je in Flexwell naar via de knop ‘meer’ naar -> ‘profiel aanpassen’ -> ‘bedrijfsgegevens aanpassen’. Zorg dat in ieder geval jouw KvK nummer en IBAN zijn ingevuld en selecteer onder de optie ‘Verstuur facturen’: ‘Ja, gebruik facturatie van Flexwell (Self-billing)’. Vul vervolgens het factuurnummer-voorvoegsel in dat je wil gebruiken voor de self-billing facturen en druk op ‘opslaan’.

Ten slotte kan je nog een aantal optionele onderdelen voor jouw factuur instellen zoals je bedrijfslogo en een aangepast voorvoegsel voor de nummerreeks.

Extra informatie self-billing:

• Jouw bemiddelaar bepaalt wanneer jouw factuur door Flexwell wordt opgemaakt en verstuurd aan de opdrachtgever.
• De factuur wordt door Flexwell automatisch aan jou en aan de ontvanger gemaild. Je kan verstuurde factuur ook terugvinden via ‘uren’ -> ‘Bekijk facturen’.
• Wanneer je een nieuw voorvoegsel voor jouw facturen instelt dan wordt er ook een nieuwe factuurreeks gestart.
• Als je geen gebruik wil maken van self-billing dan genereert Flexwell automatisch een uren-specificatie met informatie over de door jou gedeclareerde uren, reiskosten en uurtarieven. Je kan deze specificatie gebruiken voor het opstellen van je eigen factuur.

Neem contact op met jouw bemiddelaar wanneer jouw self-billing factuur niet klopt na het versturen.