Diensten declareren

De dag nadat een geboekte dienst is afgelopen kan je via de knop ‘uren’ je gewerkte uren en onkosten declareren. Mist er een dienst in het overzicht, neem dan contact op met jouw bemiddelaar. Het kan zijn dat je dienst nog niet is ingeboekt.

In het 'Declareren' scherm zie je een lijst van alle diensten waar je voor ingepland stond. Per declaratie heb je een aantal opties:

• Begintijd, eindtijd en pauzetijd wijzigen. Dit doe je door op de tijd te klikken die je wil wijzigen of via het potlood icoontje rechtsbovenin.
• Reis/onkosten toevoegen: Hiermee kan je de reiskosten/onkosten declareren die gekoppeld zijn aan deze dienst.
• Overslaan: Hiermee sla je het declareren van deze dienst over tot de volgende keer dat je de 'Declareren' pagina bezoekt.
• Verwijderen (prullenbak icoon): Hiermee annuleer je de declaratie (omdat je bijvoorbeeld die dag niet hebt gewerkt).

Druk onderin de lijst op de knop 'Verstuur declaraties' om je declaraties in te dienen.

Werk je als zzp-er en laat je jouw facturen genereren door Flexwell (via self-billing)? Dan worden de door jou gedeclareerde reiskosten/onkosten 1-op-1 op de self-billing factuur gezet. Het BTW% op reiskosten wordt automatisch overgenomen van jouw tariefafspraak en komt nog bovenop de gedeclareerde reiskosten/onkosten. 

Dus: als je BTW plichtig bent en je declareert €10,- aan kilometervergoeding dan staat er op jouw factuur 

Subtotaal excl. BTW: €10,-

BTW 21%: €2,10

Totaal incl 21% BTW: €12,10

Via de knop ‘uren’ -> ‘gedeclareerde diensten’ vind je per maand een overzicht van alle gedeclareerde uren en onkosten. Vanuit het declaratie-overzicht kan je een declaratie nog wijzigen als deze nog niet is verwerkt door jouw bemiddelaar. Gebruik hiervoor het ‘pen’ icoon. Als er alleen een ‘slotje’ zichtbaar is dan is de declaratie al verwerkt en kan je deze niet meer wijzigen. Neem hiervoor contact op met jouw bemiddelaar.

Als een opdrachtgever het niet eens is met jouw declaratie dan wordt er een verzoek ingediend om jouw declaratie te wijzigen. Jij ontvangt dan een bericht dat er een declaratie-correctie klaar staat om goed te keuren in Flexwell.

Je kan een declaratie-correctie bekijken door in te loggen in Flexwell. Vanuit het dashboard of de pagina ‘uren’ kan je dan navigeren naar de declaratie-correcties die openstaan. Vervolgens moet je aangeven of je het eens bent met de correctie door op ‘goedkeuren’ of ‘afwijzen’ te drukken.

• Druk je op goedkeuren dan wordt de declaratie-correctie verwerkt
• Druk je op afwijzen dan ontvangt jouw bemiddelaar een bericht om het dispuut op te lossen